Obowiązuje od 24 października 2026 r.
Ta polityka opisuje, jak przetwarzam dane osobowe w związku ze sprzedażą map taktylnych i pomocy dydaktycznych oraz korespondencją na ten temat. Nie dotyczy innych usług i aplikacji Vest Media.
1. Administrator
Administratorem danych jest Dawid Suchodolski, prowadzący działalność pod firmą Vest Media – Dawid Suchodolski, ul. Wrocławska 15/7, 59-220 Legnica, NIP 6912580993, e-mail: [email protected], tel. 726 673 806. W sprawach danych osobowych można pisać na ten sam adres e-mail.
2. Jakie dane, w jakim celu i na jakiej podstawie
- Zapytania i zamówienia – imię i nazwisko lub nazwa instytucji, adres e-mail, telefon, adres dostawy lub paczkomat, dane do faktury. Cel: przygotowanie oferty, wykonanie i dostarczenie zamówienia, obsługa reklamacji i zwrotów. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa i działania przed jej zawarciem).
- Faktury i księgowość – dane z faktury. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny wynikający z przepisów podatkowych).
- Dochodzenie lub obrona roszczeń – dane z zamówienia i korespondencji. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes).
- Jednorazowa informacja o mapach wysłana do instytucji – służbowy adres e-mail instytucji (np. szkoły, ośrodka, fundacji, uczelni, muzeum) i jej nazwa. Cel: jednorazowe przedstawienie oferty pomocy dydaktycznych oraz prowadzenie korespondencji, jeśli instytucja odpowie. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes – informowanie instytucji pracujących z osobami niewidomymi i słabowidzącymi o dostępnych pomocach).
3. Skąd mam dane
Dane Klientów pochodzą od nich samych. Adresy e-mail instytucji, do których wysłałem jednorazową informację o mapach, pochodzą z publicznie dostępnych stron internetowych tych instytucji lub publicznych wykazów (np. Biuletynu Informacji Publicznej). Są to adresy ogólne (sekretariat, biuro, kontakt), a nie prywatne adresy pracowników.
4. Odbiorcy danych
Dane mogą otrzymać wyłącznie podmioty, które pomagają mi w realizacji zamówień: dostawca poczty e-mail (Zoho Corporation, serwery w Unii Europejskiej), firma kurierska (InPost), dostawca usług płatniczych i bank, biuro rachunkowe lub program do fakturowania, dostawca hostingu strony. Nie sprzedaję ani nie udostępniam danych w celach marketingowych.
5. Jak długo przechowuję dane
- dane z zamówień – przez czas realizacji umowy, a następnie do upływu terminu przedawnienia roszczeń (co do zasady 6 lat, a dla roszczeń z umowy sprzedaży wobec Konsumenta – 2 lata od wydania Produktu);
- faktury – 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku;
- adresy instytucji, do których wysłałem jednorazową informację – do czasu sprzeciwu, nie dłużej niż 2 lata od wysłania wiadomości, jeśli instytucja nie odpowiedziała. Po sprzeciwie zachowuję tylko adres na liście „nie wysyłać”, żeby więcej nie pisać.
6. Twoje prawa
Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Aby skorzystać z tych praw albo zrezygnować z jakichkolwiek wiadomości, wystarczy odpisać na e-mail lub napisać na [email protected] (np. słowo „wypisz”). Możesz też złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
7. Dobrowolność
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych kontaktowych i adresu dostawy nie mogę przygotować oferty ani wysłać zamówienia. Dane do faktury są wymagane, jeśli chcesz otrzymać fakturę.
8. Automatyczne decyzje
Nie podejmuję decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profiluję Klientów.